医院党政办公室是医院党政工作的综合办事机构,也是医院领导联系各科室的桥梁,具有承上启下、协调各方、信息沟通、公文处理、印章管理、会议事务、对外联络等纽带作用;又有政策研究、协助领导决策、督促决策落实等参谋助手作用。在党委书记、院长的直接领导下开展工作,实行主任负责制。现有主任1名,副主任1名,车队队长1名,工作人员4名,驾驶员1名。
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主要职责如下:
1.做好信息的上传下达工作。及时将党和国家有关方针、政策,上级的指示、规定和医院的决定、决议等传达到基层,并及时向院领导反馈执行情况。
2.负责医院党的建设工作和公立医院改革工作。
3.做好医院思想政治教育的具体工作,认真执行党委思想政治教育计划,做好政治学习安排,并定期进行督促检查。
4.负责医院党委会、院长办公会、党建工作部署会、中层干部会议和书记、院长召开的其他专题会及各种大型会议、活动的筹办,做好会议记录、整理会议纪要、督促会议决议执行等工作。
5.负责起草医院工作计划、工作总结、规划、决议等,发布院级层面各类通知、通告。
6.负责医院请示、报告的及时呈送及反馈工作。定期汇总并通报医院奖惩情况。
7.负责医院各类公文、公函的登记、分发、传阅、督办、立卷、归档及保密工作。
8.负责印、信管理工作。掌握医院党委、行政公章的使用,负责审定部门印章的刻制,并对外开具介绍信。
9.负责上级领导及兄弟单位来院公务接待工作。
10.负责院内外群众来信、来访,并及时转交有关部门办理;受理统战、知识分子来信来访工作。
11.指导医院共青团等群团组织工作。
12.负责总值班及总值班室的管理工作。
13.负责车队的管理及公务车辆的调配使用工作。
14.承办医院党政领导交办的其他临时性事务。